Guide des mairies & salles communales autour de Reims (logistique photobooth)
Introduction
À Reims et dans les communes voisines (Tinqueux, Cormontreuil, Bétheny, Bezannes, Saint-Brice-Courcelles, Taissy, Witry-lès-Reims, Fismes…), les salles communales sont pratiques et abordables. Voici les points logistiques à sécuriser pour un photobooth simple et fluide.
À vérifier avant de réserver
Horaires d’ouverture/fermeture, couvre-feu éventuel.
Accès : parking livraison, ascenseur, largeur des portes.
Électricité : prise 220 V dédiée proche de la zone photo.
Espace : 2×2 m libres + recul.
Plan de salle (format PDF) et plan B intérieur/extérieur.
Présence d’un agent technique (clé, alarme, éclairage).
Le jour J
Arrivée prestataires : créneau installation & tests.
Signalétique simple (“Prenez la pose → Imprimez → Galerie”).
Câbles gaffés + espace de circulation sécurisé.
Table pour tirages/livre d’or à côté de la borne.
Modèle d’e-mail (copier/coller)
Objet : Informations techniques – Location salle communale [Ville]
Bonjour,
Nous organisons un événement le [date] à la salle [nom].
Pour notre photobooth, pouvez-vous confirmer :
– Un espace 2×2 m disponible proche d’une prise 220 V dédiée
– Les horaires d’accès (installation/retrait) et présence d’un agent
– Le plan de salle (PDF) et l’emplacement conseillé
– Les contraintes éventuelles (son, déco, sécurité)
Merci d’avance, bien cordialement,
[Nom] – [Tél.]
Conseils placement (scénarios)
Près du bar ou du coin dessert : trafic constant.
Face au dancefloor : dynamique + photos fun.
Coin cosy (mur uni, rideau, arche) : rendu élégant.
Sécurité & voisinage
Respectez les niveaux sonores et les horaires de fermeture.
Chemins d’évacuation dégagés ; pas de câbles en passage.
Conclusion
Avec ces 5 vérifications, votre événement en salle communale se déroule sans friction.
| Événement | Kit minimal (rapide) | Option fun (plus animé) | Premium |
|---|---|---|---|
| Mariage chic | 2 chapeaux feutre, 2 nœuds pap’, 2 lunettes noires | 4 pancartes phrases (Love / Just Married / Team Marié.e) | Accompagnement de A à Z |
| Anniversaire | 4 pancartes “30/40/50”, lunettes paillettes | Guirlande chiffres, chapeaux party, boa léger | Itinéraire complet + réservations clés* + 3 révisions |
| Entreprise | 4 pancartes clean (Logo / #Event / Photo + tirage offert / @marque) | Mains en mousse, trophée plastique, lunettes “CEO” | ✔︎ (premium) |
| Baptême/communion | 2 pancartes sobres (prénom+date), 2 couronnes | Fleurs séchées, petit cadre bois | ✔︎ (premium + favoris personnalisés) |
| Écoles/BDE | Mains clap, lunettes promo (2025) | Écharpes, pancartes “Finisher”, chapeaux colorés | Support étendu pendant tout le séjour |
| Bars/Restos/Gym | 4 pancartes CTA (@IG / #hashtag / QR avis / “Taggue-nous”) | Paille géante, shaker, mini haltère | 10 jours |
À éviter
Accessoires trop petits/illisibles.
Chapeaux qui marquent (glitter qui tombe, perruques trop chaudes).
Trop de texte : privilégiez 1–2 mots max.
Mise en scène
Un seul support (panier ou présentoir), proche de la borne.
3–4 couleurs maximum pour rester harmonieux.
Photo de référence posée à côté → inspire les invités.
Conclusion
Un petit kit cohérent suffit à créer des photos vivantes et propres.
