Collecte e-mails RGPD avec un photobooth : mode d’emploi
Introduction
Sur un salon, une inauguration ou une soirée clients, le photobooth attire, amuse… et collecte des contacts. Pour rester RGPD-compliant, suivez ce flux simple : opt-in, information claire, minimisation des données et durée de conservation maîtrisée.
Les 4 piliers RGPD
Consentement explicite (opt-in) : case non précochée, texte clair sur la finalité.
Information : qui collecte, pourquoi, comment se désinscrire, lien politique de confidentialité.
Minimisation : collectez le minimum utile (e-mail, prénom éventuellement).
Conservation & droits : durée raisonnable, procédure simple d’opt-out/suppression.
Le flux “stand qui convertit”
Attirer : “Photo + tirage offert” visible depuis l’allée.
Vivre l’expérience : photo/GIF/MP4 → partage QR/e-mail.
Opt-in clair : “Je souhaite recevoir conseils/offres (désinscription à tout moment)”.
Confirmation : message “Merci ! Vous recevrez notre best of demain”.
Relance J+1 : e-mail avec galerie + appel à action (offre, RDV, livre blanc).
Suivi : tagging CRM, scoring, relance commerciale.
Exemple de mentions opt-in
“En cochant cette case, j’accepte de recevoir par e-mail les actualités et offres de [Marque]. Je peux me désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail. En savoir plus : [Politique de confidentialité].”
Bons réglages côté photobooth
Écran d’accueil : branding + promesse (“Repartez avec votre photo”)
Écran e-mail : champ e-mail + case opt-in + mini-mention
Export CSV sécurisé : accès limité, fichier horodaté
Mapping CRM : source = “Event Photobooth [Nom]”
KPIs à suivre (mini-rapport post-event)
Nb de prises / nb de partages (QR/e-mail)
Taux d’opt-in (objectif 35–70 % selon contexte)
Nb d’e-mails valides (bounces exclus)
Conversions J+7/J+30 (clics, demandes de devis, ventes)
Scénarios concrets
Salon B2B : Pack Lead-gen → 300 prises, 180 partages, 90 opt-in (50 %), 12 RDV pris sous 2 semaines.
Soirée clients : Pack Branding + retargeting social → hausse d’UGC, +20 avis Google.
Erreurs à éviter
Case précochée (refusée)
Message opt-in vague ou trompeur
Trop de champs (freine)
Export CSV non sécurisé ou non suivi
Conclusion
Avec un opt-in net, un message utile et un suivi CRM, le photobooth devient un vrai canal de génération de leads—et conforme.
