Brief express : 10 infos à nous donner pour un rendu parfait

Introduction

Un bon brief = un événement fluide et des souvenirs impeccables. Voici les 10 infos (pas une de plus !) à nous transmettre pour que tout roule.

Les 10 infos clés (check-list)

1. Date + horaires d’installation / d’animation / de reprise

2. Lieu exact (nom + adresse + contact sur place)

3. Type d’événement (mariage, entreprise, anniversaire, école…)

4. Nb d’invités (adulte/ado — utile pour les tirages)

5. Placement souhaité (près du bar / dancefloor / livre d’or / stand)

6. Accès & logistique (parking, étage, ascenseur, plan de salle PDF)

7. Cadre & thème (prénoms/date, logo, couleurs, hashtag)

8. Formats (photo, GIF/boomerang, MP4 court)

9. Tirages (digital only / pack 400 / pack 700)

10. Options (opérateur, livre d’or, collecte e-mails RGPD, QR avis)

“Bonus” qui changent tout (si vous les avez)

• Charte / logo vectoriel (SVG/AI/PDF)

• Exemples visuels (faire-part, affiche, moodboard)

• Contraintes salle (couvre-feu, prises, lumières, plan B)

• Messages à afficher (claim, @instagram, hashtag)

Modèle d’e-mail (copier/coller)

Objet : Brief photobooth – [Nom / Date / Lieu]
Bonjour Sacré Event,
Date : [JJ/MM] • Horaires : installation [hh:mm], animation [hh:mm-hh:mm], reprise [hh:mm]
Lieu : [Nom + adresse] – Contact sur place : [Nom + tel]
Événement : [mariage / séminaire / anniversaire / école…] – Invités : [nb]
Placement : [bar / livre d’or / coin cosy / stand] – Accès : [parking / étage / plan en PJ]
Cadre : [prénoms-date / logo] + couleurs [codes hex] + hashtag [#]
Formats : [photo / GIF / MP4] – Tirages : [digital / 400 / 700]
Options : [opérateur / livre d’or / opt-in e-mail / QR avis]
Merci, à dispo si besoin,
[Nom – Tel]

Délais & aller-retours

• Maquette cadre : 1er jet → validation rapide par e-mail.

• Derniers ajustements : J-7 au plus tard.

• Jour J : installation/test + repérage sécurité (2×2 m + 220 V).

Conclusion

Ce brief express permet d’arriver prêts et d’assurer un rendu au cordeau.